Kajabiでスタッフごとの権限を細かく設定できるようになりました

KajabiのAccount User（スタッフアカウント）に、新しくカスタム権限機能が追加されました。

これまでKajabiでスタッフアカウントを追加する場合は、

• Administrator
• Assistant
• Support Specialist

など、あらかじめ用意されたRole（役割）から選択する形が基本でした。

もちろんこれでも十分便利なのですが、実際に複数人でKajabiを運用していると、

「ページ編集はしてほしいけど、売上情報は見せたくない」

「Contactsは管理してほしいけど、Billingや決済設定には触れてほしくない」

「Assistantだと権限が広すぎるけど、Support Specialistだとできることが少なすぎる」

といったケースが出てきます。

今回追加されたカスタム権限機能では、このような問題をかなり柔軟に解決できるようになりました。

Roleをベースに、必要な権限だけをON/OFFできる

新しい仕組みでは、まずAdministratorやAssistantなどの既存Roleを選択し、そこからユーザーごとに個別の権限を追加・削除できます。

例えば、

• Coursesは編集可能
• Email Campaignsも操作可能
• Contactsの管理も可能
• Analyticsは非表示
• BillingやAPI Credentialsにはアクセス不可

といった設定が可能です。

つまり、これまでのように「どのRoleが一番近いか」で妥協するのではなく、実際の担当業務に合わせて権限を調整できるようになったということです。

外部スタッフや制作会社に依頼する場合にも便利

この機能は、特に外部の人にKajabiの管理を依頼している場合に便利です。

例えば、

• Web制作会社
• オンライン秘書
• カスタマーサポート担当者
• 講座コンテンツの編集担当者
• メールマーケティング担当者

など、それぞれの担当者に必要な機能だけを開放できます。

Kajabiには売上情報、決済情報、顧客データなど重要な情報も含まれているため、必要以上の権限を渡さない運用ができるようになったのは大きな改善です。

特に複数人でKajabiを運用しているサイトでは、今後は「全員Assistant」のような運用ではなく、担当業務ごとに権限を分けるという使い方がしやすくなります。

Contactsや決済関係もかなり細かく設定可能

権限は単純に「Marketing」「Products」のような大きな単位だけではありません。

Contactsであれば、

• 閲覧・編集
• 個別削除
• 一括削除
• 一括エクスポート
• 配信停止

などが分かれており、決済関連についてもOffers、Payouts、Payments、Payment settingsなど、それぞれ個別に管理できます。

そのため、「顧客情報は見せてもいいけど、一括エクスポートはさせたくない」といった設定も可能です。

以前よりもかなり実務的な権限管理ができるようになった印象です。

Communityの権限も個別に設定できる

Kajabi Communityについては、通常の管理画面の権限とは別に、コミュニティごとのアクセス権も設定できます。

例えば、

「このスタッフにはAコミュニティの投稿管理だけ任せる」

「別のコミュニティにはアクセスさせない」

といった運用も可能です。

Communityを本格的に運営している場合にも使いやすいアップデートです。

ただし、User数のカウントには注意

一点だけ注意したいのが、プランごとのUser数です。

AssistantやSupport Specialistなどの権限をカスタマイズすると、場合によってはExtra Userとしてカウントされます。

単純に権限を追加した場合だけでなく、権限を減らした場合でも「Custom」として扱われるため、スタッフを多く登録している場合は確認しておいた方がよいでしょう。

まとめ

今回のアップデートによって、Kajabiのスタッフアカウントはかなり柔軟に管理できるようになりました。

これまでは、

Administrator / Assistant / Support Specialistのどれを選ぶか

という考え方が中心でしたが、今後は、

Roleをベースに、その人に必要な権限だけを与える

という使い方ができます。

特に、複数人でKajabiを運用している方や、外部スタッフに一部の作業を依頼している方にとっては便利なアップデートです。

なお、権限の設定方法や、各Roleごとのデフォルト権限については、別途日本語ガイドで詳しくまとめています。

※2026年10月現在、この機能はKajabi Labsから有効化できるBeta機能として提供されています。